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暮らし
文化祭の準備の段取り|「誰が、いつまでに」を紙一枚にする
公開: 2026-10-30 | #暮らし #文化祭 #収納
文化祭の準備が間に合わないのは、やることが多いからではなく、 誰がいつまでに何をするかが紙に無いからです。紙一枚で済みます。
役割を先に分ける
- 全体をまとめる人、お金を管理する人、買い出しの人、装飾の人、衣装の人
- 一人が二役を兼ねないようにします。兼ねると、その人が休んだ日に止まります
- 全員に役割を一つずつ。役割が無い人が一番手持ち無沙汰になります
紙一枚にする
| いつまでに | 何を | 誰が |
|---|---|---|
| 6週間前 | 出し物を決める、予算を決める | 全員 |
| 5週間前 | 材料の一覧、クラスTシャツの確定 | 各担当 |
| 4週間前 | 発注・買い出し | 買い出し係 |
| 2週間前 | 装飾と衣装の試作 | 装飾・衣装係 |
| 前日 | 搬入、リハーサル | 全員 |
教室の壁に貼ります。見えない紙は無いのと同じです。
買い出しをまとめる
- 一覧を作ってから一度で買う。足りないたびに買いに行くと、交通費と時間が消えます
- 消耗品は多めに。テープ、紙、ペンは必ず足りなくなります
- レシートを一か所にまとめます。あとでお金の計算ができなくなります
前日と当日
- 前日に全部運び込む。当日の朝に持ち込む物を減らします
- 当日の持ち物は、各自が自分の分だけ。共有の物は前日に教室へ
- 工具、予備のテープ、救急セットは一箱にまとめて、置き場所を全員に伝えます
片付けを見越す
- 剥がせるテープを使います。教室の壁を傷めると、片付けが終わりません
- 大きい装飾は分解できる作りに。そのまま捨てられるかも先に考えます
- 持ち帰る物と捨てる物を、作るときから分けておきます
衣装の揃え方は安く揃えるにまとめました。
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